Planear o transporte internacional de mercadorias

Se enviar uma encomenda a nível nacional já requer planeamento, enviar encomendas para o estrangeiro torna-se um verdadeiro desafio. Que tipo de embalagem é mais recomendável? Qual é a melhor empresa de envios? Conhece as normas que deve cumprir? Como pode poupar nos custos? Se também já se questionou sobre alguma destas ou outras questões, aqui encontrará as 7 dicas essenciais que deve ter em conta para que os seus envios internacionais cheguem sempre ao destino.

1.Escolha a empresa de entregas internacionais adequada

Em primeiro lugar, é importante encontrar um parceiro de confiança que garanta a entrega. No mercado, pode escolher entre muitas empresas dedicadas ao transporte internacional, como, por exemplo, DHL, FedEx, GLS, TNT ou UPS. É importante que a empresa que escolher disponha de um serviço de acompanhamento de encomendas para informar o cliente sobre o estado do envio e a data de chegada.

2.Escolha a melhor tarifa para o envio das suas encomendas

Com tantas opções, encontrar a melhor tarifa pode revelar-se complicado. Como a maioria das empresas de envio publica as suas tabelas de preços, compare, analise as suas ofertas e encontre um orçamento adequado às necessidades do seu negócio antes de tomar esta decisão.

3.Escolha o seguro adequado para o envio

Roubos, danos na mercadoria, perdas… Por vezes, medidas de proteção como fita adesiva, fita de cintar ou material de enchimento não são suficientes, uma vez que um envio está exposto a riscos muito variados durante o transporte. Consulte a empresa de transporte sobre os diferentes tipos de seguros e preste atenção às responsabilidades para evitar mal-entendidos em caso de negligências ou contratempos.

4.Escolha a embalagem adequada para o transporte internacional

Escolher produtos de embalagem de qualidade é essencial e, nesse aspeto, na RAJAPACK somos especialistas. Não só lhe damos as melhores dicas sobre o que precisa de saber na hora de escolher a embalagem para exportação ou para o transporte marítimo, como também encontrará no nosso website produtos para exportação. Entre os produtos mais procurados, destacam-se os seguintes:

Contentores, caixas de cartão e caixas de madeira. Na secção de embalagens para exportação e produtos pesados, pode procurar o tipo de embalagem mais adequado para o seu envio;
Paletes. Quer sejam de cartão, fibra de madeira ou plástico, as paletes devem cumprir a regulamentação e ter um tamanho standard, no formato europeu ou americano;
Etiquetas. Por vezes, é necessário incluir indicações de conteúdo frágil, materiais perigosos ou assinalar a posição correta para que os produtos cheguem em boas condições.

Lembre-se de que os materiais de madeira devem cumprir a norma internacional NIMF 15.

5.Otimize o volume e o peso da embalagem para reduzir custos

Ao calcular o custo de um envio, o peso real é tão relevante quanto o peso volumétrico; ou seja, o cálculo do espaço que uma mercadoria ocupa no meio de transporte a utilizar, tendo em conta as suas dimensões. Deve ajustar ao máximo o tamanho das embalagens, o que pode fazer tanto evitando espaços vazios dentro das embalagens como recorrendo a caixas de tamanho personalizado de acordo com as suas necessidades.

6.Preencha corretamente os documentos alfandegários

A exportação de mercadorias exige o cumprimento de formalidades legais. Estes procedimentos alfandegários variam consoante o conteúdo das encomendas e as regulamentações dos países de origem e de destino. Além disso, para evitar contratempos, deve elaborar uma lista de embalagem para facilitar o comércio entre diferentes países.

7.Tenha em conta os Incoterms

O termo Incoterms deriva de «International Commercial Terms» ou «termos comerciais internacionais». Estes pontos foram estabelecidos pela Câmara de Comércio Internacional e são identificados por abreviaturas que correspondem às iniciais dos termos em inglês. No total, são 11 termos que determinam como as responsabilidades e os custos são distribuídos entre as partes envolvidas nas etapas do envio de mercadorias e como devem ser assumidos.

Com estas sete dicas, certamente já tem uma ideia muito mais clara sobre como planear os envios internacionais. No entanto, se tiver alguma dúvida, pode consultar os nossos especialistas em embalagem. A nossa equipa está sempre disponível para o aconselhar, para que os seus produtos cheguem a qualquer ponto do planeta nas melhores condições. Para a RAJAPACK, não há fronteiras no envio das suas encomendas.