Dicas de embalagem para exportar com total segurança

Antes de mais nada, costuma exportar os seus produtos para o estrangeiro? Se sim saberá, certamente, que esse processo pode ser bastante trabalhoso e como tal saber como e o que deve ser feito para exportar um produto com a máxima segurança não é uma tarefa fácil.

Nesse sentido, a escolha de uma embalagem adequada para exportação é um dos fatores-chave para garantir que a sua mercadoria chega em perfeitas condições ao seu país de destino. Aqui estão algumas dicas:

Qual a embalagem adequada para exportar com segurança?

Para garantir o correto envio da sua encomenda deve considerar uma embalagem adequada e altamente segura.

Primeiramente, verifique a qualidade do material. Do mesmo modo, deverá escolher caixas de canelado duplo ou triplo?

Faça, por exemplo, as perguntas certas:

• A que país é que a mercadoria se destina?
• Que tipo de produtos envia?
• Qual o meio de transporte que utiliza?

Opte por um cartão resistente, adaptado às condições climatéricas de todos os países por onde passa antes de chegar ao seu destino final e que seja capaz de suportar um envio paletizado.

Além disso, deve proteger os seus produtos dentro das caixas para que eles se movam o mínimo possível durante o envio. Sobretudo, deverá utilizar dois tipos de enchimento: um enchimento que impeça o movimento e outro que proteja.

Como proteger a mercadoria das condições climáticas e roubos?

As suas mercadorias podem estar, principalmente, em risco durante a exportação por dois motivos diferentes: condições climáticas ou roubo.

Para exportar mercadorias e protegê-las do mau tempo considere sempre utilizar:

• Saquetas desidratantes: estas saquetas são fáceis de utilizar e muito eficazes, pois são colocadas dentro das caixas e evitam a formação de água;
• Indicador de temperatura: conforme se a mercadoria vai para países quentes ou frios, um indicador de temperatura (ascendente ou descendente) garante se os envios foram expostos a temperaturas prejudiciais aos seus produtos;
• Filme estirável manual de cor: protege a palete dos raios UV.

Nesse sentido, para proteger a sua mercadoria e evitar os roubos, pode considerar:

• Fita adesiva de segurança: existem fitas adesivas que mostram quando uma embalagem foi aberta. No entanto, a fita personalizada com a sua marca também serve para este efeito;
• Fita gomada: é fabricada de forma a que qualquer tentativa de retirar a fita faz com que a mesma se parta e revele que houve uma tentativa de abertura;
• Lacre plástico com tira dentada: possui uma marcação individual que torna a sua mercadoria única.

Qual é a melhor embalagem para transportar paletes?

Existem 2 soluções:

• A sua empresa envia pacotes individuais e não constrói as suas próprias paletes. Assim, deve garantir que a transportadora coloca de forma correta a sua encomenda na palete. Então, deverá optar por caixas paletizáveis ​​(com dimensões standard) e verificar a sua qualidade para evitar o esmagamento;
• Construir, por exemplo, as suas próprias paletes para fazer um envio massivo. Ou seja: deverá garantir a segurança e a qualidade da palete conforme explicamos abaixo:

1. Escolha bem a palete

Atualmente, o tipo de palete mais utilizado na Europa é a Europalete, com dimensões standard de 800 mm de largura por 1.200 mm de comprimento. Sendo que, nesse sentido, o tamanho deve ser adaptado ao modo de transporte.

O material da palete permite controlar os custos de envio para a mesma. As paletes de fibra são mais leves e, portanto, mais fáceis de manusear. Além disso, custam menos para enviar pois estão isentas do processo de exportação, ao contrário das paletes de madeira, que são mais pesadas ​​e exigem um certificado de conformidade ISPM 15 para exportação.

2. Escolha entre uma caixa contentor ou paletização

As caixas contentores oferecem, sobretudo, uma enorme vantagem. Por exemplo, permitem que os produtos possam ser transportados através do meio terrestre, ferroviário, aéreo ou marítimo. Além disso, suportam até uma tonelada de carga e respondem à norma fitossanitária internacional ISPM15 que visa reduzir a propagação de bactérias de um continente para outro (com esta norma elimina-se a necessidade do tratamento térmico da madeira).

3. Construa a sua palete

Caso pretenda suportar diferentes formatos de caixas na mesma palete, recomendamos que comece pelas mais pequenas, para que fiquem localizadas por baixo do porta-paletes, e termine com as maiores, para que fiquem por cima. Nesse sentido, o filme estirável, o filme retrátil ou as fitas de cintar permitem que a palete e a sua carga fiquem protegidas.

Principalmente, as cantoneiras protegem os cantos das paletes e os produtos contra os choques e os arranhões durante o transporte, carregamento e armazenamento. Por fim, também evitam as marcas causadas pela fita de cintar no caso de ter sido fixada com uma forte tensão.

4. Garanta o envio da palete

Graças aos acessórios de paletização:

• Uma tampa para proteger do mau tempo e da sujidade;
• Um filme opaco para garantir a confidencialidade do envio;
• Um cone sinalizador para paletes.

Etiquetagem da carga

Ao exportar, se etiquetar a sua mercadoria corretamente, em caso de danos e/ou deterioração durante o transporte, ela poderá ser reembolsada pela empresa. No entanto, se constarem etiquetas incorretas, a empresa emissora pode ser responsável. Portanto, é necessário que se certifique de colocar a etiqueta correta nas suas paletes ou embalagens, consoante os produtos. Por último, não se esqueça também de identificar a sua embalagem (nome, quantidade, produto, entre outros).

Saiba mais sobre os regulamentos para a exportar produtos

Seria uma pena se a sua mercadoria ficasse retida na alfândega ou fosse recusada devido a razões regulatórias. Para evitar que isso aconteça, deve saber como preceder. A União Europeia, por exemplo, possui regras específicas de etiquetagem para determinados produtos, como é o caso de alimentos, álcool, têxteis, entre outros.

As formalidades alfandegárias (fora da UE) também devem ser tidas em consideração. Ou seja: é fundamental que se informe sobre o país de exportação para evitar surpresas desagradáveis. As empresas de transporte internacional estão bem informadas sobre os procedimentos alfandegários e podem até desbloquear a sua mercadoria da alfândega.

Seguindo estas dicas, estará a otimizar os seus custos e garantirá um envio sem danos.

Os 3 pontos principais a serem destacados:

• Escolha bem a sua embalagem: canelado duplo ou triplo de cartão. É bastante fácil de manusear pela empresa transportadora;
• Pense em enviar a mercadoria através de paletes ou, então, escolha um formato adequado. Não se esqueça dos acessórios de paletização, como o cone sinalizador, para garantir a integridade da palete;
• Cuide da etiquetagem das embalagens ou das paletes, para que fique informado/a sobre as regulamentações nos países de destino.

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