Como escolher a etiqueta de envio adequada?
As etiquetas de embalagem e expedição são essenciais para uma logística eficiente e segura. Quer sejam etiquetas de envio ou com mensagem, permitem-lhe identificar, acompanhar e proteger as suas encomendas durante todo o processo de entrega
Escolher as etiquetas de envio adequadas permite-lhe:
Garantir uma identificação correta da encomenda: graças às etiquetas de envio, informações como a morada do destinatário, as referências da encomenda ou os códigos de barras são claramente legíveis para uma entrega sem erros.
Segurança no manuseamento de pacotes: as etiquetas de advertência evitam erros de manuseamento, indicando a fragilidade, a orientação do pacote ou a presença de materiais perigosos.
Melhorar a rastreabilidade das expedições: as etiquetas logísticas garantem um acompanhamento eficaz em cada etapa do transporte, desde o envio até à entrega final.
Quais são os diferentes materiais utilizados nas nossas etiquetas de embalagem?
Papel velino branco
- O papel velino branco é perfeito para a impressão padrão e económica, enquanto o papel velino extra branco oferece uma superfície mais suave e brilhante, ideal para impressão de alta qualidade e melhor legibilidade.
- Compatível com impressoras a laser e jato de tinta (inkjet).
Papel térmico
- Papel especialmente tratado para reagir ao calor, permitindo a impressão sem tinta.
- Rápido e económico.
- Compatível com impressoras térmicas diretas, muito comuns em transportadoras.
Plástico: poliéster / polietileno / polipropileno
- Materiais plásticos duráveis, adequados para ambientes exigentes.
- Ideal para etiquetas sujeitas a condições adversas (humidade, abrasão, temperaturas extremas).
- Alta durabilidade e resistência, perfeito para etiquetas destinadas a uso prolongado ou aplicações no exterior.
O conselho dos nossos especialistas
Para escolher corretamente a sua etiqueta de expedição, a RAJAPACK recomenda que tenha em conta os seguintes aspetos:
- A utilização da etiqueta: etiqueta de envio ou de advertência
- O método de impressão e o material utilizado.
- Condições de utilização
- As dimensões
Qual etiqueta que vai dar resposta às minhas necessidades?
Para escolher a etiqueta adequada, comece por identificar a natureza da sua necessidade: trata-se de enviar um pacote com as informações de envio corretas e/ou transmitir uma mensagem visual no pacote (cuidado, urgência, manuseio...)?
- Etiqueta de envio
- Etiqueta de expedição com mensagem
Para identificar o destinatário da encomenda, utilize etiquetas de envio ou etiquetas de endereço, concebidas para garantir uma leitura clara das informações de entrega.
Envelopes adesivos packing list
Identificação rápida e segura
Ideais para proteger documentos de expedição, como guias de remessa ou faturas. Garantem uma rápida identificação da encomenda, ao mesmo tempo que protegem os documentos das intempéries e da manipulação durante o transporte.
Características:
- Fabricado em papel ou polietileno 50% reciclado.
Benefícios:
- Visibilidade clara e rápida.
- Proteção dos documentos contra humidade, sujidade e rasgos.
Etiquetas para impressão térmica
Impressão em grandes quantidades
A tecnologia térmica direta permite imprimir sem tinta (a cabeça de impressão da impressora aquece diretamente a etiqueta termossensível e escurece os caracteres), garantindo uma impressão nítida para identificar e rastrear pacotes durante o transporte. Por outro lado, a impressão por transferência térmica requer o uso de uma fita de cera ou fita (a cabeça de impressão transfere o calor para a fita, que ao aquecer derrete, depositando a tinta na superfície da etiqueta), garantindo uma duração ilimitada da impressão.
Características:
- Compatível com as nossas impressoras térmicas ZEBRA / DYMO.
- Em papel térmico branco, vários tamanhos.
Benefícios:
- Grande volume de envios.
- Impressão rápida e eficiente.
Etiquetas em folhas para impressão a laser e jato de tinta
Impressão de quantidades pequenas e médias
Ideal para impressão a laser e jato de tinta (inkjet), garante uma identificação clara e duradoura das embalagens, permitindo um acompanhamento profissional e eficiente das remessas.
Características:
- Para impressoras a laser e jato de tinta (inkjet).
- Em papel velino branco, extrabranco ou colorido.
Benefícios:
- Cadência de envio baixa e média.
- Impressão personalizada com logótipo e cores.
- Versatilidade de formato.
Informações essenciais para escolher a sua etiqueta de expedição
O formato:
• Formato padrão 105 x 148 mm (A6): é o formato de etiqueta mais comum.
• No entanto, o tamanho de uma etiqueta pode variar dependendo dos requisitos das transportadoras, particularmente para pacotes específicos ou regulamentos internacionais.
O adesivo:
• Adesivo permanente: garante uma adesão confiável e duradoura em todos os tipos de embalagens.
Informação encontrada nas etiquetas:
- Número de rastreamento da encomenda: essencial para o rastreamento em tempo real.
- Data de envio: para identificação rápida.
- Número de pacotes associados ao pedido: para uma gestão clara de múltiplos envios.
- Peso do pacote (e, possivelmente, o seu peso volumétrico): essencial para calcular os custos de envio.
- Endereço completo do destinatário: para evitar erros na entrega.
- Método de envio: expresso, padrão, internacional ou ponto de recolha, indicando o nível de serviço escolhido.
Já sabia disto?
As nossas etiquetas de expedição para materiais perigosos cumprem as principais normas internacionais, como a IATA para o transporte aéreo, a ADR para o transporte rodoviário e a IMDG para o transporte marítimo. Concebidas para garantir uma identificação clara e fiável, aderem perfeitamente a qualquer tipo de superfície, cumprindo assim os requisitos de segurança e visibilidade para o transporte de materiais perigosos.
Perguntas frequentes (FAQ) sobre etiquetas
Por que a minha etiqueta de envio está a soltar-se da embalagem?
Por que a tinta não adere à etiqueta de envio?
Como podemos garantir a legibilidade dos códigos de barras nas etiquetas de envio?
Por que a minha informação de envio está cortada?
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Para completar a sua estratégia de envio e melhorar a experiência do destinatário, combine a correta eleição de etiquetas com um bom material de embalagem: assim, protegerá o conteúdo, reduzirá incidentes durante o transporte e reforçará a imagem da sua marca. Se vende online, opte por soluções específicas de embalagem para e-commerce que agilizem a preparação dos pedidos e garantam uma entrega impecável.
Para envios internacionais ou de longa distância, além das etiquetas de expedição adequadas, a embalagem para exportação é fundamental para cumprir os requisitos logísticos e minimizar os danos. Considere aplicar estratégias como o smart packaging e conhecer os símbolos na embalagem mais comuns para ajudá-lo a comunicar instruções de manuseio com clareza e otimizar cada remessa do início ao fim.
